Travailler avec un imprimeur

Lorsque vous imprimez un document sur votre imprimante personnelle ou d’entreprise, tout va bien. Mais dès que vous faites appel à un imprimeur et lui parlez d’OpenOffice, il fait les gros yeux en vous expliquant que ce format n’est pas habituel…

Comment travailler ensemble

En effet, votre imprimeur travaille habituellement avec des logiciels tels que Quark XPress, Adobe Indesign, Photoshop, Illustrator… N’essayez pas de lui expliquer qu’OpenOffice est gratuit et qu’il peut le télécharger légalement pour ouvrir votre fichier Writer ODT. Il n’a pas de temps à perdre pour se former sur une nouvelle application et ni à se confronter à de nouvelles contraintes techniques.

En revanche, il connaît très bien le format PDF qui a subi un grand essor cette dernière décennie dans le monde de la presse. Tout imprimeur est capable d’ouvrir un PDF et la plupart dispose même d’outils pour les convertir en CMJN.

Le PDF est la solution

Ce format présent bien des avantages :
 Exportation facile depuis chaque application d’OpenOffice.
 Aisément exploitable par tout professionnel de l’impression numérique ou offset.
 Inclut les polices dans le fichier et garantit donc la bonne restitution des textes.
 Inclut les images, vous êtes sûr qu’il ne manquera pas d’import.
 Vous conservez un total contrôle sur votre document de A à Z.
 Possibilité de réaliser très facilement une version allégée de votre document pour une mise en ligne sur le Web.

Satisfaction garantie ?

Presque ! Signalons tout de même qu’un fichier au format PDF Ne permet pas les modifications par l’imprimeur. En effet, un fichier PDF est figé et le fichier que vous envoyez à votre imprimeur ne pourra pas subir de modifications chez lui si vous bous rendez compte qu’il comprend une erreur. Toutefois, si votre imprimeur dispose du logiciel Adobe Acrobat Professionnal, il sera en mesure d’effectuer de légers correctifs dans le texte. En clair, si vous avez des choses à changer, autant les faire vous-même et fournir un nouveau fichier à votre imprimeur, ce qui n’est pas forcément plus mal : vous lui éviterez un travail qu’il n’a normalement pas à réaliser et serez sûr de ce que vous obtiendrez.

Liens internes

 Convertir un fichier PDF en CMJN
 Modifier un PDF
 Garantir une bonne restitution des couleurs