Faut-il lier ou non une image ?

Le choix de lier ou non les images est à faire avec conscience dès le début de la création d’un document. Voyons le pour et le contre…

Image importée liée

Lorsqu’elle est liée, l’image n’est pas réellement importée dans le document, mais est appelée sur le disque dur à chaque fois que vous ouvrez le document.

Avantages :
 le document se sauvegarde très rapidement.
 Le document reste très léger, ce qui vous permet de l’envoyer (sans les images) facilement par courriel.
 Vous pouvez modifier les images sans avoir besoin de les réimporter dans le document, les modifications étant automatiquement prises en compte.
 Les images sur le disque dur peuvent être partagées par plusieurs fichiers OpenOffice.

Inconvénients :
 Si vous souhaitez échanger votre fichier, vous devez penser à livrer également les images (ou alors générez un PDF).
 Vous devez penser à conserver précieusement vos images et à ne pas les déplacer relativement au fichier OpenOffice, sinon le images n’apparaîtront plus.

Image importée sans lien

Cette situation est la plus connue : les images sont incorporées à l’intérieur du fichier OpenOffice.

Avantages :
 Il est plus simple de manipuler un document sans lien, car il est autonome.

Inconvénients :
 Un document riche en image peut devenir très long à sauvegarder.
 Le document peut devenir très lourd et provoquer des ralentissements.
 Un document trop lourd n’acceptera pas de passer par messagerie électronique.
 Toute modification de l’image par un outil externe impliquera de ré-importer l’image.

Conclusion

L’utilisation des images liées offre plus de souplesse ainsi qu’un meilleur rendement de travail. Elle permet de disposer à tout moment des images dans leur format natif (JPG, PNG, etc.) en vue de leur modification.

Pour éviter de vous retrouver avec un dossier en bazar, créez un dossier image à côté de votre document OpenOffice et placez tous vos éléments graphiques à l’intérieur. Cela permettra de mieux structurer vos données.

Si vous souhaitez diffuser votre document, exportez-le en PDF.

Liens internes

 Qu’est-ce qu’une image liée ?
 Rompre le lien des images
 Exporter en PDF ?